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La gestion electronique des processus

OMNITECH Informatique votre partenaire BPM/GEP


OMNITECH Informatique, est impliqué de longue date dans la mise en œuvre des systèmes de gestion électronique des processus auprès de clients grands comptes avec comme objectif de les faire bénéficier des gains de productivité que peut procurer un travail collaboratif structuré associé à une gestion électronique des documents.

Notre centre de service vous permettra :

  • de concevoir et de réaliser des applications spécifiques
  • ou de choisir et d’intégrer des outils qui permettront, en quasi autonomie,  aux directions fonctionnelles de créer  et de déployer rapidement des applications BPM.

Nos équipes vous apporteront une  connaissance approfondie des outils de dernières générations dans l’objectif de raccourcir les couts de développements spécifiques et de faciliter la maintenance et l’exploitation.

Elles interviendront pour assurer :

  • la modélisation des processus,
  • la création des formulaires,
  • la gestion des groupes,
  • la visualisation des tâches,
  • la création et l'exploitation des bibliothèques,
  • la création des reportings.

Mais aussi

  • l’administration des serveurs,
  • la migration des versions.

Elles vous aiderons à intégrer vos applications :

  • au système d’information de l’entreprise pour l’accession aux données des ERP et leur visualisation,
  • aux environnements de travail habituel tels que les navigateurs Web, SharePoint, Visio ou Visual Studio.

OMNITECH Informatique est partenaire de Microsoft, de K2 ainsi que de W4

 

Voici quelques exemples de nos réalisations :

 
Gestion de commandes internes et externes

  • Gestion des demandes effectuées auprès du Département Informatique, avec l’ouverture d’un code de facturation, notamment dans le cadre de l’ouverture ou la fermeture d’un poste de travail pour GDF.
  • Gestion des procédures des commandes d’équipement des préfectures et des régions à la direction informatique du Ministère de l’intérieur.
  • Gestion des demandes d’achats de biens et de services.
  • Suivi des commandes des exposants pour un organisateur de salons.

Gestion de crise

Pour le compte de services « sûreté » de clients d’OMNITECH Security, nous avons développé des workflows de gestion et de validation des processus d’escalade des alertes et des worflows de gestion de crises avec le rapatriement des services vers un centre de back-up ou du personnel vers un point de ralliement sécurisé.

Gestion de la qualité dans un process de production

Nous avons développé à titre d’exemple, pour un laboratoire, le suivi des procédures qualités dans le cadre d’analyses micro-biologiques.

Gestion des habilitations, des badges et autres systèmes d’identification

L’accès à une zone réservée et l’attribution d’un badge avec accès sélectif que ce soit pour une personne ou pour un véhicule, nécessite diverses saisies et validations telles que :

  • l’identification de la personne notamment par sa biométrie
  • l’autorisation de travail sur le sol français ou la non condamnation délivrées par les autorités françaises (cas des aéroports),
  • la non inscription en black liste,
  • la réalité d’un diplôme, la validité d’une vaccination ou d’une formation,
  • l’autorisation de pénétrer dans un lieu muni de certains outillages
  • la conformité d’un véhicule ou d’un outillage par rapport aux consignes de sécurité d'un  site à risque.

Nous intervenons pour gérer les habilitations,  la délivrance des badges, leurs restitutions ou leurs destructions logiques dans les bases de données.

C’est avec ce type d’application que nous gérons la délivrance des badges biométriques sur les Aéroport de Paris pour les personnels des différentes entreprises accédant aux zones réservées.

Gestion des ressources humaines

Pour différents clients dont le Ministère de l’Intérieur ou de l’Equipement, Europe 1, L’Oréal,

Nous avons développé la gestion des processus de tous types de demandes ou de validations : gestion des visiteurs, frais de déplacement, formations, accès à des applications informatiques ou à des postes de travail, congés, primes, augmentations, utilisation de véhicules…

Nous avons également gérés le cycle de vie de notes de services.

Gestion des validations dans le cadre de process critiques

Ce type de workflows est particulièrement adapté à la validation d’engagement ayant des conséquences stratégiques pour l’entreprise que ce soit pour des raisons financières ( contrôles des engagements dans des transactions financières...) ou pénales (respects de la législation,....)

 

 

 

SharePoint®

OMNITECH Informatique vous aide à développer la communication entre vos services avec Sharepoint® de Microsoft® et vous aide à optimiser vos serveurs.

 

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